บทที่่ 12 การแก้ไข ตกแต่ง และการฉายไลด์จากโปรแกรมการนำเสนอผลงาน

การเปลี่ยนสีพื้นหลังของสไลด์ของคุณ

นำไปใช้กับ: PowerPoint 2016 , PowerPoint 2013

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการเพิ่มความคมชัดระหว่างพื้นหลังและข้อความบนสไลด์ของคุณ คุณก็สามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังเป็นสีที่ไล่ระดับหรือสีทึบที่แตกต่างกันได้

เมื่อต้องการนำสีทึบไปใช้กับพื้นหลังของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้

1.คลิกขวาสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มสีพื้นหลัง จากนั้น คลิกจัดรูปแบบพื้นหลัง >สีเติมแบบทึบ

เคล็ดลับ: เมื่อคุณคลิกขวาสไลด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณไม่ได้กำลังคลิกภายในข้อความหรือพื้นที่ที่สำรองไว้อื่น ๆ

2.เลือกสี จากนั้น เลือกสีที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใช้สีพื้นหลังที่ไม่ได้อยู่ในสีของธีม เลือกสีเพิ่มเติม แล้วเลือกสีบนแท็บมาตรฐาน หรือผสมสีของคุณเองบนแท็บกำหนดเอง นั้นควรจดบันทึกว่า สีบนแท็บมาตรฐาน และสีที่กำหนดเองจะไม่อัปเดถ้าคุณเปลี่ยนแปลงเอกสารธีม ในภายหลัง

3.เมื่อต้องการเปลี่ยนความโปร่งใสของพื้นหลัง ให้ปรับตัวเลื่อน ความโปร่งใส

คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ของความโปร่งใสได้ตั้งแต่ 0% (ทึบแสงสูงสุด ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ไปจนถึง 100% (โปร่งใสสูงสุด)

4.เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการใช้สีกับภาพนิ่งที่คุณเลือก เลือกปิด

เมื่อต้องการใช้สีกับภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณทั้งหมด เลือกนำไปใช้กับทั้งหมด

เมื่อต้องการนำสีไล่ระดับไปใช้กับพื้นหลังของสไลด์ ให้ทำดังต่อไปนี้

1.คลิกขวาสไลด์ที่คุณต้อง การเพิ่มสีพื้นหลังการไล่ระดับสีแล้ว เลือกพื้นหลังรูปแบบ >สีเติมไล่ระดับ

2.เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการใช้สีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ชนิด และทิศทางของการไล่ระดับสี ให้คลิก การไล่ระดับสีที่กำหนดไว้ แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

3.เมื่อต้องการกำหนดแบบแผนชุดสีไล่ระดับเอง ให้ทำดังนี้

ภายใต้จุดเปลี่ยนการไล่ระดับสี เลือกหยุดการไล่ระดับแรก (แสดงด้วยหมายเลข1 ในไดอะแกรมด้านล่าง)

คลิกสี ลูกศรลง และเลือกสีของธีม หรือสีมาตรฐาน

เคล็ดลับ: เลือกสีเพิ่มเติม สำหรับตัวเลือกสีมาตรฐานเพิ่มเติม หรือเมื่อต้อง การสร้างสีแบบกำหนดเอง

เมื่อต้องการปรับความครอบคลุมสีไล่ระดับ คลิ กและลากการหยุดไปทางขวาหรือซ้าย หรือคุณสามารถตั้งค่าเปอร์เซ็นต์แบบเพิ่มเติมได้ ด้วยการย้ายตำแหน่ง ขี้นและลงเพื่อเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการ

ทำแบบเดียวกันสำหรับใด ๆ อื่น ๆ ไล่ระดับสี (แสดงไว้ 4 ในไดอะแกรมตัวอย่างด้านบน)

4.ปรับ ความสว่าง ตามต้องการ

5.เมื่อต้องการเปลี่ยนความโปร่งใสของพื้นหลัง ให้ปรับตัวเลื่อน ความโปร่งใส

คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ของความโปร่งใสได้ตั้งแต่ 0% (ทึบแสงสูงสุด ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ไปจนถึง 100% (โปร่งใสสูงสุด)

6.เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการใช้สีเฉพาะกับภาพนิ่งที่เลือก ให้คลิก ปิด

เมื่อต้องการใช้สีกับภาพนิ่งทั้งหมด ให้คลิก นำไปใช้กับทั้งหมด

การตั้งค่าการกำหนดเวลาและความเร็วของการเปลี่ยนภาพ

นำไปใช้กับ: PowerPoint 2010

คุณสามารถปรับเปลี่ยนระยะเวลาการเปลี่ยนภาพ ปรับเปลี่ยนลักษณะพิเศษของการเปลี่ยนภาพ และแม้กระทั่งระบุเสียงที่จะเล่นระหว่างการเปลี่ยนภาพ นอกจากนี้ คุณสามารถระบุเวลาที่จะใช้สำหรับภาพนิ่งภาพหนึ่งก่อนเปลี่ยนเป็นภาพนิ่งถัดไป

หมายเหตุ:

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเพิ่มการเปลี่ยนภาพให้กับภาพนิ่ง ให้ดูบทความ การเพิ่มการเปลี่ยนภาพระหว่างภาพนิ่ง

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีทำให้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรูปภาพปรากฏบนภาพนิ่ง หรือวิธีใช้ภาพเคลื่อนไหวแบบกำหนดเอง ให้ดูที่ การทำให้ข้อความหรือวัตถุเคลื่อนไหว

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนแปลงหรือเอาการเปลี่ยนภาพออก ให้ดูที่ การเปลี่ยนแปลงหรือเอาการเปลี่ยนภาพระหว่างภาพนิ่งออก

คุณต้องการทำสิ่งใด

ตั้งระยะเวลาสำหรับการเปลี่ยนภาพ

ปรับเปลี่ยนตัวเลือกลักษณะพิเศษสำหรับการเปลี่ยนภาพ

ระบุเวลาเพื่อไปยังภาพนิ่งถัดไป

ตั้งเสียงที่จะเล่นระหว่างการเปลี่ยนภาพ

ตั้งระยะเวลาสำหรับการเปลี่ยนภาพ

1.เลือกภาพนิ่งที่มีการเปลี่ยนภาพที่คุณต้องการแก้ไข

2.บนแท็บ การเปลี่ยน ในกลุ่ม การกำหนดเวลา ในกล่อง ระยะเวลา ให้พิมพ์จำนวนนาทีที่คุณต้องการ

ปรับเปลี่ยนตัวเลือกลักษณะพิเศษสำหรับการเปลี่ยนภาพ

การเปลี่ยนภาพจำนวนมาก แต่ไม่ทั้งหมดใน PowerPoint 2010 มีคุณสมบัติแบบกำหนดเองที่คุณสามารถตั้งค่าได้

1.เลือกภาพนิ่งที่มีการเปลี่ยนภาพที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

2.บนแท็บ การเปลี่ยน ในกลุ่ม การเปลี่ยนไปยังภาพนิ่งนี้ ให้คลิก ตัวเลือกลักษณะพิเศษ และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ในตัวอย่างนี้ การเปลี่ยนภาพ แกลเลอรี ถูกนำไปใช้กับภาพนิ่งและมีการเลือกตัวเลือก จากด้านขวา

การเปลี่ยนภาพ แกลเลอรี ที่มีการเลือกตัวเลือก จากด้านขวา ระหว่างการนำเสนอ

ระบุเวลาเพื่อไปยังภาพนิ่งถัดไป

1.เลือกภาพนิ่งที่คุณต้องการตั้งค่าเวลา

2.บนแท็บ การเปลี่ยน ในกลุ่ม การกำหนดเวลา ภายใต้ เลื่อนภาพนิ่ง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการเลื่อนภาพนิ่งไปยังภาพนิ่งถัดไป เมื่อคุณคลิกเมาส์ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อคลิกเมาส์

เมื่อต้องการระบุเวลาก่อนเลื่อนภาพนิ่ง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หลังจาก แล้วพิมพ์จำนวนนาทีหรือวินาทีที่คุณต้องการในกล่องข้อความที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ:  เมื่อต้องการใช้การกำหนดเวลาที่ระบุ บนแท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง ในกลุ่ม ตั้งค่า ตรวจให้แน่ใจว่าคุณ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การกำหนดเวลา

ด้านบนของหน้า

ตั้งเสียงที่จะเล่นระหว่างการเปลี่ยนภาพ

1.เลือกภาพนิ่งที่มีการเปลี่ยนภาพที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

2.บนแท็บ การเปลี่ยน ในกลุ่ม การกำหนดเวลา ในรายการ เสียง ให้เลือกเสียงที่คุณต้องการ

การสร้างแผนผังองค์กรที่มีรูปภาพ

นำไปใช้กับ: Excel 2013 , Word 2013 , Outlook 2013 , PowerPoint 2013

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ผู้ใช้สามารถดูความสัมพันธ์ของการรายงานได้อย่างรวดเร็วด้วยแผนผังองค์กร และยังสามารถเพิ่มรูปภาพเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมโยงใบหน้ากับชื่อได้ ใช้เค้าโครงรูปภาพ SmartArt (ชนิดลำดับชั้น) เป็นทางลัดด่วนเพื่อสร้างแผนผังองค์กร

1.บนแท็บ แทรก ให้คลิก SmartArt

ในแกลเลอรี เลือกกราฟิก SmartArt ให้คลิก ลำดับชั้น แล้วเลือกเค้าโครงที่มีคำว่าแผนผังองค์กรอยู่ในชื่อ เช่น แผนผังองค์กรแบบรูปภาพ แล้วคลิก ตกลง

เคล็ดลับ: รูปร่างผู้ช่วยซึ่งจะแสดงเป็นกล่องแยกต่างหากจากกล่องอื่นๆ ที่รายงานไปยังผู้จัดการคนเดียวกัน และวิธีต่างๆ ในการสร้างกล่องแบบลอยมีให้ใช้งานในเค้าโครงที่มีคำว่า "แผนผังองค์กร" เป็นส่วนหนึ่งของชื่อ

เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในกล่อง ให้คลิกไอคอนรูปภาพ  ไอคอนตัวแทนรูปภาพ แล้วค้นหาตำแหน่งของรูปภาพที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก แทรก

1.เมื่อต้องการใส่ชื่อ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

2.คลิก [ข้อความ] ในกล่อง แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่าง ข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

คัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่น จากนั้นคลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่าง ข้อความ แล้ววางข้อความของคุณ

เพิ่มหรือลบกล่องในแผนผังองค์กรของคุณ

เมื่อบุคคลเข้าร่วมหรือออกจากองค์กรของคุณ คุณสามารถเพิ่มหรือเอา "กล่อง" ออกได้

เพิ่มกล่อง

1.คลิกกล่องที่อยู่ใกล้กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มกล่องใหม่มากที่สุด

2.บนแท็บ ออกแบบ ของเครื่องมือ SmartArt ให้คลิกลูกศรถัดจาก เพิ่มรูปร่าง แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันด้านหน้ากล่องที่เลือกไว้ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างก่อน

เมื่อต้องการแทรกกล่องเหนือกล่องที่เลือกหนึ่งระดับ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างเหนือ

หมายเหตุ: กล่องใหม่จะอยู่แทนที่ตำแหน่งของกล่องที่เลือก โดยกล่องที่เลือกและกล่องทั้งหมดที่อยู่ข้างใต้กล่องใหม่จะลดระดับลงกล่องละหนึ่งระดับ

เมื่อต้องการแทรกกล่องข้างใต้กล่องที่เลือกหนึ่งระดับ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างใต้

เมื่อต้องการเพิ่มกล่องผู้ช่วย ให้คลิก เพิ่มผู้ช่วย

หมายเหตุ: กล่องผู้ช่วยจะถูกเพิ่มเหนือกล่องอื่นๆ ในระดับเดียวกันในกราฟิก SmartArt แต่จะแสดงในบานหน้าต่าง ข้อความ โดยอยู่หลังกล่องอื่นๆ ในระดับเดียวกัน

เคล็ดลับ: แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อกล่องระดับบนสุดสองกล่องด้วยการใช้เส้นในเค้าโครงแผนผังองค์กร เช่น แผนผังองค์กร ได้โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลียนแบบลักษณะดังกล่าวได้โดยการเพิ่มกล่องไปยังระดับบนสุดในกราฟิก SmartArt ของคุณ แล้ววาดเส้นเพื่อเชื่อมต่อกล่องเหล่านั้น (บนแท็บ แทรก คลิก รูปร่าง แล้วเลือกเส้น จากนั้นให้วาดเส้นระหว่างกล่องสองกล่องนั้น)

เอากล่องออก

เมื่อต้องการลบกล่อง ให้คลิกเส้นขอบของกล่องที่คุณต้องการลบแล้วกด ลบ

เปลี่ยนเค้าโครงแผนผังองค์กรคุณ

ถ้าคุณได้เลือกเค้าโครงที่มีคำว่า "แผนผังองค์กร" อยู่ในชื่อแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนวิธีจัดเรียงลำดับกล่องได้ เค้าโครงแบบลอยนี้จะมีผลต่อเค้าโครงของกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก

1.คลิกกล่องในแผนผังองค์กรที่คุณต้องการนำเค้าโครงแบบลอยไปใช้

2.บนแท็บ ออกแบบ ของเครื่องมือ SmartArt ให้คลิก เค้าโครง แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก ให้คลิก มาตรฐาน

เมื่อต้องการจัดกล่องที่เลือกให้อยู่กึ่งกลางและจัดเรียงกล่องข้างใต้แบบแนวนอนโดยมีสองกล่องในแต่ละแถว ให้คลิก ทั้งสอง

เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางขวาของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องที่อยู่ข้างใต้ให้ชิดซ้ายในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านซ้าย

เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางซ้ายของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องข้างใต้ให้ชิดขวาในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านขวา

1. • หมายเหตุ: 
     • เมื่อต้องการย้ายกล่อง ให้คลิกกล่องที่คุณต้องการย้าย และเมื่อคุณเห็นลูกศรสี่หัวปรากฏขึ้น ให้ลากกล่องไปยังตำแหน่งใหม่ เมื่อต้องการย้ายหรือ "ขยับ" กล่องเพียงเล็กน้อย ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะกดแป้นลูกศรบนคีย์บอร์ดของคุณ
     • ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft PowerPoint 2013 คุณสามารถทำให้แผนผังองค์กรของคุณเคลื่อนไหวเพื่อเน้นแต่ละกล่อง แต่ละสาขา หรือแต่ละระดับของลำดับชั้นได้ ให้ดูที่ ทำกราฟิก SmartArt ให้เคลื่อนไหว

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค